Operations Officer Corporate / M&A

Solliciteer nu

Operations Officer Corporate / M&A

Greenberg Traurig Amsterdam

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van en ervaring met het Microsoft Office pakket
  • Goed kunnen plannen en organiseren
  • Goed aanpassingsvermogen en samen kunnen werken
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Servicegericht, ondernemend, leergierig, betrokken, nauwkeurig en accuraat

Wat krijg je?

  • €3.500 - €4.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Genereuze performance bonusregeling
  • 40-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Interne opleidingsmogelijkheden (GTQ) met (non-)legal trainingen
  • NS Business Card of leasefiets t.w.v. €3.000
  • 20% korting op alle sportscholen die zijn aangesloten bij Urban Gym Group
  • Dagelijks een gratis gezonde lunch
  • iPhone en laptop

Wat doe je?

  • 10% Intern overleg
  • 10% Mailbox en agenda bijhouden
  • 20% Engagement Letters en Wwft documentatie
  • 10% Business development uitvoeren
  • 10% Billing toepassen/uitvoeren
  • 10% Praktische zaken uitvoeren (zoals printen etc.)
  • 5% Post/pakketten bijhouden/versturen
  • 5% Reizen en tripjes organiseren
  • 10% Expenses maken en indienen
  • 10% Documenten en PowerPoints aanpassen

Stel direct een vraag

Vacature

Als Operations Officer Corporate / M&A bij Greenberg Traurig ben je, samen met een andere operations officer, verantwoordelijk voor het ondersteunen van zeven partners en vijf associates binnen de praktijk Corporate / M&A. Als volwaardig en initiatiefrijk teamlid ben jij het eerste contact voor je collega’s. Je helpt hen met allerlei operationele taken, zoals het inplannen van afspraken en het beantwoorden van vragen via de mail en telefoon. Ook verwerk je facturen, boek je reizen en kun je interne evenementen organiseren.

Daarnaast ben je inhoudelijk verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden van het team, zoals het helpen voorbereiden van pitches en de client onboarding. Hierbij kun je denken aan het opstellen van opdrachtbevestigingen en het verzamelen en controleren van alle benodigde documentatie. Verder heb je binnen Greenberg Traurig de mogelijkheid om bij te dragen aan interne activiteiten zoals themaborrels, kerstfeesten en skitrips.

Hoewel je specifiek ondersteuning biedt aan de praktijk Corporate / M&A, ben je ook onderdeel van een team van elf operations officers die ieder hun eigen rechtsgebied bedienen. Samen wisselen jullie ervaringen en kennis uit, help je elkaar waar nodig en werk je samen aan bredere kantoortaken en - projecten.

Als je van samenwerken houdt, nieuwsgierig en creatief bent en graag initiatief neemt, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Operations officer corporate / M&A

Op een leuke werkdag heb je diverse spoedklusjes die je succesvol afrondt, waardoor je het gevoel hebt dat je echt waarde toevoegt aan het team. Tussen het harde werken door is er ruimte voor gezellige lunchpauzes en koffiemomentjes waarin je met je collega's kunt bijpraten.

Op een matige werkdag heb je een hoop nieuwe klanten om op te nemen, waardoor je de hele dag bezig bent met het maken, printen, versturen van Engagement Letters en het verzamelen van dossiers. Daarnaast is er soms een achterstand bij het bijhouden van de mail door andere spoedklussen, waarbij je meerdere uren besteedt aan het sorteren van e-mails.

  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Teamoverleg
    • Werkzaamheden gericht op facturatie uitvoeren
    • Lunch
    • Business Development activiteiten uitvoeren
    • Post/pakketten bijhouden/versturen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Reisjes en tripjes organiseren
    • Administratie verwerken
    • Filling in iMange opslaan/verwerken
    • Intern overleg
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Vrijdagmiddagborrel
    • Expenses aanmaken en indienen
    • Werkzaamheden gericht op facturatie uitvoeren
    • Praktische zaken uitvoeren (zoals printen etc.)

Voorbeeld uit de praktijk

Eén van de partners vraagt je om assistentie bij het onboarden van een nieuwe klant, vanwege de urgentie ervan. Hoe ga je te werk?

Gedurende deze drukke situatie wordt van je verwacht dat je prioriteiten stelt. Eerst en vooral dien je een Conflict Check in te dienen om te beoordelen of er een haalbare samenwerking is tussen Greenberg en de nieuwe klant. Dit houdt in dat je op onderzoek moet gaan om te achterhalen welke partijen betrokken zijn, wat hun posities zijn en of er mogelijke tegenstrijdigheden zijn.

Zodra deze controle is voltooid en er geen conflicten zijn vastgesteld, zorg je voor de opstelling en het verzenden van de Engagement Letters. Parallel daaraan, bereid je de nodige documentatie voor, start je met het indienen van een conflict check om te beoordelen, voor het onboarden van de klant. Heel dit proces kan stressvol zijn en tijdsdruk met zich meebrengen, maar er wordt verwacht dat je doelgericht en kalm onder druk kunt werken.

Groeipad

Greenberg Traurig biedt een combinatie aan van ‘on the job’ leren en het volgen van beroepsopleidingen. Ook beschikt GT intern over het aanvullende opleidingsprogramma 'GTQ' met daarin aandacht voor juridisch-inhoudelijke alsmede andere vaardigheden.

Operations officer corporate / M&A

Werken bij Greenberg Traurig

Greenberg Traurig, LLP (GT) is een advocatenkantoor dat opgericht is in 1967 in de Verenigde Staten en dat inmiddels gevestigd is in veertien landen over de hele wereld. In 2003 opende GT een advocatenkantoor in Amsterdam, waar ruim honderd professionals in dienst zijn, waaronder meer dan zestig advocaten, fiscalisten en (kandidaat-)notarissen. GT Amsterdam is gespecialiseerd in verschillende vakgebieden, zoals Real Estate, M&A, Litigation, Tax, Labor & Employment, Finance & Restructuring, Administrative Law, EU & Competition en Intellectual Property. Sinds 2022 is GT gevestigd in Valley: een iconisch, multifunctioneel en natuurlijk ingericht complex aan de Zuidas.

Bij GT staan samenwerking en dienstverlening centraal en wordt er gestreefd naar het bieden van kwalitatief hoogstaand juridisch advies. Om dit te bereiken, gaan medewerkers van GT actief in gesprek met cliënten en zetten zij hun kennis en kunde in, zonder daarbij te veel in vaktaal te praten. Of het nu een associate, partner of iemand van de business staff is: bij GT is iedereen gelijk en wordt er altijd samen toegewerkt naar een goed eindresultaat.

  • Kantoor in Amsterdam
  • Actief in 14 landen, verdeeld over 47 kantoren (34 kantoren in de VS, 4 in Azië, 1 in Latijns-Amerika, 3 in het Midden-Oosten en 5 in Europa)
  • 100 medewerkers in Nederland
  • 2750 Advocaten wereldwijd
  • 50% / 50%

Collega's

Wiep Foeken (22) - Campus Recruiter / HR Assistant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik meerdere banen gehad als juridisch secretaresse en sales assistant in kledingwinkels. Greenberg Traurig gaf mij de uitdaging het beste van deze banen te combineren: op zoek gaan naar de beste student-stagiaires voor een advocatenkantoor.

Wat was je vorige baan?
Sales assistant - LaDress

Wat doe je in je vrije tijd?
Koffie drinken, padellen en shoppen voor vriendinnen

Krisje Ypes (27) - Compliance specialist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging maar was een beetje bezorgd dat ik misschien niets zou vinden dat net zo leuk was als mijn huidige kantoor. Toen ik mijn eerste gesprek bij Greenberg Traurig had, was ik meteen enthousiast. De gesprekken voelde ontzettend goed en de sfeer op het kantoor was fijn, dat gaf me meteen een goed gevoel.

Wat was je vorige baan?
Juridisch secretaresse

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (hockey en lesjes in de sportschool) en afspreken met vrienden & vriendinnen!

Herald Jongen (62) - Co-Managing Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij GT gaan werken omdat de ondernemingszin, vrijheid en ongedwongen sfeer en cultuur mij erg aanspreken. En de ambitie om in Amsterdam fors te groeien, vanuit een wereldwijd kantoor. We werken hier met een wereldwijd wetboek als het ware. Dat is waar onze clienten behoefte aan hebben.

Wat was je vorige baan?
Advocaat en partner

Wat doe je in je vrije tijd?
Uit eten

Monisha Sardjoe (31) - Senior Associate Litigation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In de eindfase van mijn studie ben ik als werkstudent aan de slag gegaan bij GT en ik zit na meer dan zes jaar nog steeds goed op mijn plek! Wat mij destijds aansprak was "the full package" dat GT aanbiedt: inhoudelijk interessante en uitdagende zaken, een groot internationaal netwerk en een gezellig, ondernemend kantoor waar iedereen elkaar kent.

Wat was je vorige baan?
Tijdens mijn studie was ik buitengriffier bij het gerechtshof in Den Haag, maar dit is mijn eerste fulltime baan.

Wat doe je in je vrije tijd?
Afspreken met vrienden en familie, reizen, lezen, sporten (hardlopen en sporten ontdekken via One-Fit).

Rutger Sterk (34) - Local Partner M&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in contact gekomen met GT bij een kantoorbezoek tijdens mijn studiejaar in de Verenigde Staten. Toen bleek dat GT ook een vestiging had in Amsterdam met een groeiende M&A-praktijk, sprak mij dat aan. Het middelgrote, maar toch internationale karakter hebben geleid tot mijn keuze voor GT. De mensen, het ondernemerschap en de kansen die je worden geboden hebben ervoor gezorgd dat ik ben gebleven.

Wat was je vorige baan?
Legal Department bij een Nederlandse zakenbank.

Wat doe je in je vrije tijd?
Restaurants, hardlopen, reizen.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek met HR
Tweede gesprek met (local) Partners vanuit de praktijk Corporate / M&A
Slotgesprek met managing partner
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR (telefonisch of fysiek) inclusief aanbod

Interessante baan?

Solliciteer nu