Operations Officer Corporate / M&A
Greenberg Traurig Amsterdam
Wat is vereist?
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
- Kennis van en ervaring met het Microsoft Office pakket
- Goed kunnen plannen en organiseren
- Goed aanpassingsvermogen en samen kunnen werken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Servicegericht, ondernemend, leergierig, betrokken, nauwkeurig en accuraat
Wat krijg je?
- €3.500 - €4.500 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Genereuze performance bonusregeling
- 40-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Interne opleidingsmogelijkheden (GTQ) met (non-)legal trainingen
- NS Business Card of leasefiets t.w.v. €3.000
- 20% korting op alle sportscholen die zijn aangesloten bij Urban Gym Group
- Dagelijks een gratis gezonde lunch
- iPhone en laptop
Wat doe je?
- 10% Intern overleg
- 10% Mailbox en agenda bijhouden
- 20% Engagement Letters en Wwft documentatie
- 10% Business development uitvoeren
- 10% Billing toepassen/uitvoeren
- 10% Praktische zaken uitvoeren (zoals printen etc.)
- 5% Post/pakketten bijhouden/versturen
- 5% Reizen en tripjes organiseren
- 10% Expenses maken en indienen
- 10% Documenten en PowerPoints aanpassen
Stel direct een vraag
Sophie Schoonen
HR Advisor
Vacature
Als Operations Officer Corporate / M&A bij Greenberg Traurig ben je, samen met een andere operations officer, verantwoordelijk voor het ondersteunen van zeven partners en vijf associates binnen de praktijk Corporate / M&A. Als volwaardig en initiatiefrijk teamlid ben jij het eerste contact voor je collega’s. Je helpt hen met allerlei operationele taken, zoals het inplannen van afspraken en het beantwoorden van vragen via de mail en telefoon. Ook verwerk je facturen, boek je reizen en kun je interne evenementen organiseren.
Daarnaast ben je inhoudelijk verantwoordelijk voor verschillende werkzaamheden van het team, zoals het helpen voorbereiden van pitches en de client onboarding. Hierbij kun je denken aan het opstellen van opdrachtbevestigingen en het verzamelen en controleren van alle benodigde documentatie. Verder heb je binnen Greenberg Traurig de mogelijkheid om bij te dragen aan interne activiteiten zoals themaborrels, kerstfeesten en skitrips.
Hoewel je specifiek ondersteuning biedt aan de praktijk Corporate / M&A, ben je ook onderdeel van een team van elf operations officers die ieder hun eigen rechtsgebied bedienen. Samen wisselen jullie ervaringen en kennis uit, help je elkaar waar nodig en werk je samen aan bredere kantoortaken en - projecten.
Als je van samenwerken houdt, nieuwsgierig en creatief bent en graag initiatief neemt, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je diverse spoedklusjes die je succesvol afrondt, waardoor je het gevoel hebt dat je echt waarde toevoegt aan het team. Tussen het harde werken door is er ruimte voor gezellige lunchpauzes en koffiemomentjes waarin je met je collega's kunt bijpraten.
Op een matige werkdag heb je een hoop nieuwe klanten om op te nemen, waardoor je de hele dag bezig bent met het maken, printen, versturen van Engagement Letters en het verzamelen van dossiers. Daarnaast is er soms een achterstand bij het bijhouden van de mail door andere spoedklussen, waarbij je meerdere uren besteedt aan het sorteren van e-mails.
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Werkzaamheden gericht op cliënt onboarding uitvoeren
- Lunch
- Business Development activiteiten uitvoeren
- Documenten en PowerPoint presentaties aanpassen
- Administratie verwerken
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Teamoverleg
- Werkzaamheden gericht op facturatie uitvoeren
- Lunch
- Business Development activiteiten uitvoeren
- Post/pakketten bijhouden/versturen
- Expenses aanmaken en indienen
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Reisjes en tripjes organiseren
- Lunch
- Administratie verwerken
- Filling in iMange opslaan/verwerken
- Intern overleg
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- OO-overleg
- Business Development activiteiten uitvoeren
- Werkzaamheden gericht op cliënt onboarding uitvoeren
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Lunch
- Vrijdagmiddagborrel
- Expenses aanmaken en indienen
- Werkzaamheden gericht op facturatie uitvoeren
- Praktische zaken uitvoeren (zoals printen etc.)
- Intern overleg
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Greenberg Traurig biedt een combinatie aan van ‘on the job’ leren en het volgen van beroepsopleidingen. Ook beschikt GT intern over het aanvullende opleidingsprogramma 'GTQ' met daarin aandacht voor juridisch-inhoudelijke alsmede andere vaardigheden.
Werken bij Greenberg Traurig
Greenberg Traurig, LLP (GT) is een advocatenkantoor dat opgericht is in 1967 in de Verenigde Staten en dat inmiddels gevestigd is in veertien landen over de hele wereld. In 2003 opende GT een advocatenkantoor in Amsterdam, waar ruim honderd professionals in dienst zijn, waaronder meer dan zestig advocaten, fiscalisten en (kandidaat-)notarissen. GT Amsterdam is gespecialiseerd in verschillende vakgebieden, zoals Real Estate, M&A, Litigation, Tax, Labor & Employment, Finance & Restructuring, Administrative Law, EU & Competition en Intellectual Property. Sinds 2022 is GT gevestigd in Valley: een iconisch, multifunctioneel en natuurlijk ingericht complex aan de Zuidas.
Bij GT staan samenwerking en dienstverlening centraal en wordt er gestreefd naar het bieden van kwalitatief hoogstaand juridisch advies. Om dit te bereiken, gaan medewerkers van GT actief in gesprek met cliënten en zetten zij hun kennis en kunde in, zonder daarbij te veel in vaktaal te praten. Of het nu een associate, partner of iemand van de business staff is: bij GT is iedereen gelijk en wordt er altijd samen toegewerkt naar een goed eindresultaat.
- Kantoor in Amsterdam
- Actief in 14 landen, verdeeld over 47 kantoren (34 kantoren in de VS, 4 in Azië, 1 in Latijns-Amerika, 3 in het Midden-Oosten en 5 in Europa)
- 100 medewerkers in Nederland
- 2750 Advocaten wereldwijd
- 50% / 50%