Billing Advisor

Solliciteer nu

Billing Advisor

Greenberg Traurig Amsterdam

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 1 jaar ervaring in de financiële administratie
  • Kunnen werken in Microsoft (in het bijzonder Excel)
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Secuur, betrokken, ondernemend, geïnteresseerd en initiatiefrijk

Wat krijg je?

  • €3.000 - €4.000 bruto p/m, afhankelijk van kennis en ervaring
  • Bonusregeling
  • 40-urige werkweek (parttime is bespreekbaar)
  • 25 vakantiedagen
  • Interne opleidingsmogelijkheden (GTQ) met (non-)legal trainingen
  • NS Business Card of leasefiets t.w.v. €3.000
  • 20% korting op alle sportscholen die zijn aangesloten bij Urban Gym Group
  • Dagelijks een gratis gezonde lunch
  • iPhone en laptop

Wat doe je?

  • 10% Maandelijks de concept declaraties delen
  • 30% Input van advocaten in declaraties verwerken
  • 10% Declaraties opvolgen
  • 15% Cliëntvragen beantwoorden
  • 15% Interne vragen (van advocaten) beantwoorden
  • 10% Excel-overzichten maken, bijhouden en delen
  • 10% Goedgekeurde declaraties versturen

Stel direct een vraag

Vacature

Als billing advisor bij Greenberg Traurig heb je de verantwoordelijkheid voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van facturatie voor ongeveer tien advocaten in je portefeuille. In deze rol beheer je de tijdige omzetting van gewerkte uren naar declaraties. Dit betekent dat je regelmatig in contact staat met de Advocaten, zowel via e-mail als in vergaderingen waar je samen de details doorneemt. Een belangrijk onderdeel van je werk is het zorgen dat de declaraties door cliënten binnen de gestelde termijn worden voldaan.

Je bespreekt maandelijks de financiële status van dossiers met de advocaten, waarbij je een adviserende rol op je neemt. Hierbij bespreek je complexe vraagstukken, zoals afwijkende btw-handelingen of prijsafspraken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van cliënten en collega’s. Je onderbouwt je antwoorden met nauwkeurige Excel-rapportages, die je zelf opstelt. Het is hierbij belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst, aangezien je regelmatig in deze taal dient te communiceren.

In deze rol maak je deel uit van het Finance-team, samen met twee andere billing advisors, een accounts payable medewerker en een financial controller. Je rapporteert aan de head of finance a.i.

Als je het leuk vindt om anderen te helpen en je het een uitdaging vindt om te werken in een internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Billing advisor

Op een leuke werkdag heb je, dankzij het opstellen van de declaraties, een goede bijdrage geleverd en de advocaten ontzorgd.

Tijdens een minder leuke werkdag kom je door drukte of een storing in het boekhoudsysteem niet toe aan alle werkzaamheden die eigenlijk op de planning stonden

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
  • 19:00
  • 20:00
    • Lunch
    • Vragen van advocaten beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Input van advocaten in declaraties verwerken
    • Contact met cliënten
    • Declaraties opvolgen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Administratie verwerken
    • Input van advocaten in declaraties verwerken
    • Contact met cliënten
    • Overleg met advocaat
    • Excel-rapportage opstellen
    • Sporten met collega's (padel, tennis, voetbal)
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Contact met cliënten
    • Overleg met advocaat
    • Maandelijks de concept declaraties delen
    • Lunch
    • Input van advocaten in declaraties verwerken
    • Overleg met collega
    • Maandelijks de concept declaraties delen
    • Mails lezen en beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Een cliënt stuurt je een mail dat er een korting is afgesproken van tien procent op de declaratie die jij hebt toegestuurd. Wat doe jij?

Je stuurt de mail door naar de betreffende advocaat met de vraag of er inderdaad korting is toegepast. Je koppelt het antwoord van de advocaat terug aan de cliënt, eventueel met een creditnota en vervangende declaratie waarin de tien procent korting is verwerkt.

Groeipad

Greenberg Traurig biedt een combinatie aan van ‘on the job’ leren en het volgen van beroepsopleidingen. Ook beschikt GT intern over het aanvullende opleidingsprogramma 'GTQ' met daarin aandacht voor juridisch-inhoudelijke alsmede andere vaardigheden.

Billing advisor

Werken bij Greenberg Traurig

Greenberg Traurig, LLP (GT) is een advocatenkantoor dat opgericht is in 1967 in de Verenigde Staten en dat inmiddels gevestigd is in veertien landen over de hele wereld. In 2003 opende GT een advocatenkantoor in Amsterdam, waar ruim honderd professionals in dienst zijn, waaronder meer dan zestig advocaten, fiscalisten en (kandidaat-)notarissen. GT Amsterdam is gespecialiseerd in verschillende vakgebieden, zoals Real Estate, M&A, Litigation, Tax, Labor & Employment, Finance & Restructuring, Administrative Law, EU & Competition en Intellectual Property. Sinds 2022 is GT gevestigd in Valley: een iconisch, multifunctioneel en natuurlijk ingericht complex aan de Zuidas.

Bij GT staan samenwerking en dienstverlening centraal en wordt er gestreefd naar het bieden van kwalitatief hoogstaand juridisch advies. Om dit te bereiken, gaan medewerkers van GT actief in gesprek met cliënten en zetten zij hun kennis en kunde in, zonder daarbij te veel in vaktaal te praten. Of het nu een associate, partner of iemand van de business staff is: bij GT is iedereen gelijk en wordt er altijd samen toegewerkt naar een goed eindresultaat.

  • Kantoor in Amsterdam
  • Actief in 14 landen, verdeeld over 47 kantoren (34 kantoren in de VS, 4 in Azië, 1 in Latijns-Amerika, 3 in het Midden-Oosten en 5 in Europa)
  • 100 medewerkers in Nederland
  • 2750 Advocaten wereldwijd
  • 50% / 50%

Collega's

Wiep Foeken (22) - Campus Recruiter / HR Assistant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik meerdere banen gehad als juridisch secretaresse en sales assistant in kledingwinkels. Greenberg Traurig gaf mij de uitdaging het beste van deze banen te combineren: op zoek gaan naar de beste student-stagiaires voor een advocatenkantoor.

Wat was je vorige baan?
Sales assistant - LaDress

Wat doe je in je vrije tijd?
Koffie drinken, padellen en shoppen voor vriendinnen

Krisje Ypes (27) - Compliance specialist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging maar was een beetje bezorgd dat ik misschien niets zou vinden dat net zo leuk was als mijn huidige kantoor. Toen ik mijn eerste gesprek bij Greenberg Traurig had, was ik meteen enthousiast. De gesprekken voelde ontzettend goed en de sfeer op het kantoor was fijn, dat gaf me meteen een goed gevoel.

Wat was je vorige baan?
Juridisch secretaresse

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (hockey en lesjes in de sportschool) en afspreken met vrienden & vriendinnen!

Herald Jongen (62) - Co-Managing Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij GT gaan werken omdat de ondernemingszin, vrijheid en ongedwongen sfeer en cultuur mij erg aanspreken. En de ambitie om in Amsterdam fors te groeien, vanuit een wereldwijd kantoor. We werken hier met een wereldwijd wetboek als het ware. Dat is waar onze clienten behoefte aan hebben.

Wat was je vorige baan?
Advocaat en partner

Wat doe je in je vrije tijd?
Uit eten

Monisha Sardjoe (31) - Senior Associate Litigation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In de eindfase van mijn studie ben ik als werkstudent aan de slag gegaan bij GT en ik zit na meer dan zes jaar nog steeds goed op mijn plek! Wat mij destijds aansprak was "the full package" dat GT aanbiedt: inhoudelijk interessante en uitdagende zaken, een groot internationaal netwerk en een gezellig, ondernemend kantoor waar iedereen elkaar kent.

Wat was je vorige baan?
Tijdens mijn studie was ik buitengriffier bij het gerechtshof in Den Haag, maar dit is mijn eerste fulltime baan.

Wat doe je in je vrije tijd?
Afspreken met vrienden en familie, reizen, lezen, sporten (hardlopen en sporten ontdekken via One-Fit).

Rutger Sterk (34) - Local Partner M&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in contact gekomen met GT bij een kantoorbezoek tijdens mijn studiejaar in de Verenigde Staten. Toen bleek dat GT ook een vestiging had in Amsterdam met een groeiende M&A-praktijk, sprak mij dat aan. Het middelgrote, maar toch internationale karakter hebben geleid tot mijn keuze voor GT. De mensen, het ondernemerschap en de kansen die je worden geboden hebben ervoor gezorgd dat ik ben gebleven.

Wat was je vorige baan?
Legal Department bij een Nederlandse zakenbank.

Wat doe je in je vrije tijd?
Restaurants, hardlopen, reizen.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek: HR + finance manager
Tweede gesprek: twee partners
Slotgesprek met managing partner
Arbeidsvoorwaardengesprek met HR (kan telefonisch)

Interessante baan?

Solliciteer nu