Medewerker Accounts Payable

Solliciteer nu

Medewerker Accounts Payable

Greenberg Traurig Amsterdam

Solliciteer nu

Wat is vereist?

Hbo werk- en denkniveau
Minimaal 1 jaar werkervaring in financiële administratie
Kennis van Microsoft (vooral Excel)
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Je bent secuur, betrokken en ondernemend
Je kunt goed zelfstandig werken en werkt secuur met deadlines

Wat krijg je?

€3.000 - €4.000 bruto p/m op basis van een 40-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
40-urige werkweek
25 vakantiedagen
Interne opleidingsmogelijkheden met trainingen
Perfomance bonusregeling
NS-business card of lease fiets t.w.v. €3.000
20% korting op alle sportscholen die zijn aangesloten bij Urban Gym Group
Dagelijks een gratis gezonde lunch
Iphone en Laptop

Wat doe je?

15% Mails lezen en beantwoorden
20% Facturen invoeren
30% Derdengelden monitoren en uitboeken
15% Betaalvoorstellen voorbereiden
10% Banken boeken
10% Tussenrekening opschonen

Stel direct een vraag

Sophie Schoonen

HR Advisor

Vacature

Als Medewerker Accounts Payable bij Greenberg Traurig ben je verantwoordelijk voor het inboeken en tijdig betalen van inkomende facturen en onkostendeclaraties. Hiervoor heb je contact met meerdere personen binnen het bedrijf. Dit kunnen advocaten, secretaresses en crediteuren zijn. Op wekelijkse basis houd je je bezig met het voorbereiden van een betaalbatch die je daarna uploadt in de bank.

Verder ben je ook verantwoordelijk voor het boeken van de bank, derdengelden en de rente. Je hebt een actieve houding als het aankomt op het controleren van binnenkomende gelden en je zorgt dat uitboekingen tijdig worden uitgevoerd en alle juiste documentatie bevatten. Daarbij ben je één keer per kwartaal verantwoordelijk voor de interne audit die je uitvoert.

Je wordt onderdeel van het Finance team, waarbij je samenwerkt met drie Billing Advisors, twee AP Specialisten, één Financial Controller en één Manager. Je werkt nauw samen met het team en je hebt korte lijntjes als het gaat om het afronden van je werkzaamheden.

Als Medewerker Accounts Payable bij Greenberg Traurig ben je verantwoordelijk voor het inboeken en tijdig betalen van inkomende facturen en onkostendeclaraties. Hiervoor heb je contact met meerdere personen binnen het bedrijf. Dit kunnen advocaten, secretaresses en crediteuren zijn. Op wekelijkse basis houd je je bezig met het voorbereiden van een betaalbatch die je daarna uploadt in de bank.
Verder ben je ook verantwoordelijk voor het boeken van de bank, derdengelden en de rente. Je hebt een actieve houding als het aankomt op het controleren van binnenkomende gelden en je zorgt dat uitboekingen tijdig worden uitgevoerd en alle juiste documentatie bevatten. Daarbij ben je één keer per kwartaal verantwoordelijk voor de interne audit die je uitvoert.
Je wordt onderdeel van het Finance team, waarbij je samenwerkt met drie Billing Advisors, twee AP Specialisten, één Financial Controller en één Manager. Je werkt nauw samen met het team en je hebt korte lijntjes als het gaat om het afronden van je werkzaamheden.

Als je het leuk vindt om gestructureerd en nauwkeurig te werken en je het niet erg vindt om met deadlines te werken, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Medewerker Accounts Payable

Op een leuke werkdag zijn alle onkostendeclaraties snel betaald en kun je veel taken afronden op een dag.

Op een minder leuke werkdag zijn er facturen niet binnen de betalingstermijn voldaan, waardoor je te maken krijgt met herinneringen.

08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00

- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Facturen invoeren
- Derdengelden uitboeken
- Banken boeken
- Facturen invoeren
- Derdengelden monitoren
- Derdengelden monitoren
- Derdengelden monitoren
- Lunch
- Finance overleg
- Mails lezen en beantwoorden
- Facturen invoeren
- Banken boeken
- Tussenrekening opschonen
- Derdengelden monitoren
- Derdengelden monitoren
- Intern overleg
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Facturen invoeren
- Onkostendeclaraties verwerken
- Banken boeken
- Derdengelden monitoren
- Derdengelden monitoren
- Derdengelden uitboeken
- Derdengelden monitoren
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Facturen invoeren
- Banken boeken
- Tussenrekening opschonen
- Derdengelden monitoren
- Betaalvoorstellen voorbereiden
- Derdengelden monitoren
- Derdengelden monitoren
- Lunch
- Vrijdagmiddagborrel
- Mails lezen en beantwoorden
- Facturen invoeren
- Banken boeken
- Derdengelden monitoren
- Derdengelden uitboeken
- Derdengelden monitoren

Bij het aansluiten van de bank constateer je aan het einde van de maand een verschil. Wat doe je?

Je controleert de bankafschriften om te zien welke transacties niet of onjuist zijn geboekt. Wanneer je de transactie hebt gevonden waar een fout in zit, dan boek je de transactie alsnog, zodat je de volgende dag opnieuw kunt controleren of het verschil is opgelost.

Groeipad

Greenberg Traurig biedt een combinatie aan van ‘on the job’ leren en het volgen van beroepsopleidingen. Ook beschikt GT intern over het aanvullende opleidingsprogramma ‘GTQ’ met daarin aandacht voor juridisch-inhoudelijke alsmede andere vaardigheden.

Medewerker Accounts Payable

Werken bij Greenberg Traurig

Greenberg Traurig, LLP (GT) is een advocatenkantoor dat opgericht is in 1967 in de Verenigde Staten en dat inmiddels gevestigd is in veertien landen over de hele wereld. In 2003 opende GT een advocatenkantoor in Amsterdam, waar ruim honderd professionals in dienst zijn, waaronder meer dan zestig advocaten, fiscalisten en (kandidaat-)notarissen. GT Amsterdam is gespecialiseerd in verschillende vakgebieden, zoals Real Estate, M&A, Litigation, Tax, Labor & Employment, Finance & Restructuring, Administrative Law, EU & Competition en Intellectual Property. Sinds 2022 is GT gevestigd in Valley: een iconisch, multifunctioneel en natuurlijk ingericht complex aan de Zuidas.

Bij GT staan samenwerking en dienstverlening centraal en wordt er gestreefd naar het bieden van kwalitatief hoogstaand juridisch advies. Om dit te bereiken, gaan medewerkers van GT actief in gesprek met cliënten en zetten zij hun kennis en kunde in, zonder daarbij te veel in vaktaal te praten. Of het nu een associate, partner of iemand van de business staff is: bij GT is iedereen gelijk en wordt er altijd samen toegewerkt naar een goed eindresultaat.

Bekijk bedrijfsprofiel van Greenberg Traurig

Kantoor in Amsterdam
Actief in 14 landen, verdeeld over 47 kantoren (34 kantoren in de VS, 4 in Azië, 1 in Latijns-Amerika, 3 in het Midden-Oosten en 5 in Europa)
100 medewerkers in Nederland
2750 Advocaten wereldwijd
50% / 50%

Wiep Foeken (22) - Campus Recruiter / HR Assistant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor heb ik meerdere banen gehad als juridisch secretaresse en sales assistant in kledingwinkels. Greenberg Traurig gaf mij de uitdaging het beste van deze banen te combineren: op zoek gaan naar de beste student-stagiaires voor een advocatenkantoor.

Wat was je vorige baan?
Sales assistant - LaDress

Wat doe je in je vrije tijd?
Koffie drinken, padellen en shoppen voor vriendinnen

Krisje Ypes (28) - Compliance specialist

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was op zoek naar een nieuwe uitdaging maar was een beetje bezorgd dat ik misschien niets zou vinden dat net zo leuk was als mijn huidige kantoor. Toen ik mijn eerste gesprek bij Greenberg Traurig had, was ik meteen enthousiast. De gesprekken voelde ontzettend goed en de sfeer op het kantoor was fijn, dat gaf me meteen een goed gevoel.

Wat was je vorige baan?
Juridisch secretaresse

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten (hockey en lesjes in de sportschool) en afspreken met vrienden & vriendinnen!

Herald Jongen (63) - Partner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij GT gaan werken omdat de ondernemingszin, vrijheid en ongedwongen sfeer en cultuur mij erg aanspreken. En de ambitie om in Amsterdam fors te groeien, vanuit een wereldwijd kantoor. We werken hier met een wereldwijd wetboek als het ware. Dat is waar onze clienten behoefte aan hebben.

Wat was je vorige baan?
Advocaat en partner

Wat doe je in je vrije tijd?
Uit eten

Monisha Sardjoe (31) - Senior Associate Litigation

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
In de eindfase van mijn studie ben ik als werkstudent aan de slag gegaan bij GT en ik zit na meer dan zes jaar nog steeds goed op mijn plek! Wat mij destijds aansprak was "the full package" dat GT aanbiedt: inhoudelijk interessante en uitdagende zaken, een groot internationaal netwerk en een gezellig, ondernemend kantoor waar iedereen elkaar kent.

Wat was je vorige baan?
Tijdens mijn studie was ik buitengriffier bij het gerechtshof in Den Haag, maar dit is mijn eerste fulltime baan.

Wat doe je in je vrije tijd?
Afspreken met vrienden en familie, reizen, lezen, sporten (hardlopen en sporten ontdekken via One-Fit).

Rutger Sterk (34) - Local Partner M&A

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben in contact gekomen met GT bij een kantoorbezoek tijdens mijn studiejaar in de Verenigde Staten. Toen bleek dat GT ook een vestiging had in Amsterdam met een groeiende M&A-praktijk, sprak mij dat aan. Het middelgrote, maar toch internationale karakter hebben geleid tot mijn keuze voor GT. De mensen, het ondernemerschap en de kansen die je worden geboden hebben ervoor gezorgd dat ik ben gebleven.

Wat was je vorige baan?
Legal Department bij een Nederlandse zakenbank.

Wat doe je in je vrije tijd?
Restaurants, hardlopen, reizen.

Eerste gesprek met HR + Finance Manager

Tweede gesprek met twee partners

Slotgesprek met Managing Partner

Arbeidsvoorwaardengesprek met HR

Je hebt de baan!

Interessante baan?

Solliciteer nu

Medewerker Accounts Payable

Medewerker Accounts Payable

Greenberg Traurig Amsterdam

Wat is vereist?

Wat krijg je?